Guía para estudiantes, docentes e IES

Poner las capacidades académicas al servicio de un empresario concreto

Un reto empresarial real, con impacto social y económico, que puede reconocerse como práctica, proyecto aplicado, opción de grado, proyección social o microcredencial según las reglas de cada institución. Aquí están el objetivo, los resultados esperados, las reglas de juego y el formulario de vinculación institucional.

Ir al formulario de vinculación Leer la guía

1. Objetivo de la participación académica

Poner capacidades académicas al servicio de micro y pequeñas empresas afectadas por el terremoto mediante un acompañamiento técnico aplicado, responsable y continuo, que contribuya a su recuperación económica y a la construcción de una visión estratégica de futuro.

Las instituciones sin presencia en las zonas afectadas pueden apadrinar en modalidad remota o híbrida. La distancia no es un impedimento para acompañar.

2. Resultado esperado del equipo

Comprender y diagnosticar el reto empresarial asignado.
Priorizar un frente principal de intervención y formular un plan de trabajo realista.
Aplicar herramientas y conocimientos académicos a un caso real.
Producir entregables útiles y accionables para el empresario.
Entregar una Hoja de Ruta de Recuperación y Fortalecimiento a 90–180 días.
Documentar avances y resultados de manera suficiente para la evaluación del programa.

3. Duración y dedicación

El acompañamiento tendrá una duración estimada de 8 a 12 semanas. Cada IES definirá la carga académica, el número de sesiones y la distribución de responsabilidades de acuerdo con su modelo y normatividad interna. El equipo deberá contar con un docente o tutor responsable designado por la institución.

El esquema propuesto es de equipos de 4 o 5 personas, preferiblemente liderados por un profesor, egresado o estudiante de maestría, con estudiantes de pregrado.

4. Frentes de intervención

Finanzas y recuperación económica

Flujo de caja, costos, punto de equilibrio, priorización de pagos, capital de trabajo, alivios y financiación.

Ventas, clientes y reactivación comercial

Recuperación de clientes, precios, portafolio, canales, estrategia comercial y ventas digitales.

Operaciones y continuidad del negocio

Procesos críticos, proveedores, inventarios, logística, capacidad y ruta de reapertura.

Estrategia, modelo de negocio y visión de futuro

Propuesta de valor, segmentos, portafolio, fuentes de ingreso y hoja de ruta estratégica.

La intervención se concentrará en un frente principal y, excepcionalmente, uno complementario. La digitalización será transversal. Las necesidades profesionales reguladas o por fuera de la competencia del equipo deberán escalarse o derivarse.

5. Beneficios para estudiantes y docentes

Experiencia aplicada con un reto empresarial real y de alto impacto social y económico.
Desarrollo de capacidades de diagnóstico, consultoría, trabajo interdisciplinario y comunicación con empresarios.
Posibilidad de reconocimiento académico según las reglas de cada IES: créditos, práctica, proyecto aplicado, trabajo de grado cuando corresponda, proyección social, microcredencial u otras figuras.
Certificación o reconocimiento de participación sujeto al cumplimiento satisfactorio del proceso.
Para docentes, oportunidad de aprendizaje aplicado, extensión y proyección social, y conexión entre docencia, territorio y empresa, según las políticas institucionales.

6. Derechos del equipo

Recibir formación y acceso a la metodología, herramientas y formatos definidos para el Plan.
Contar con información suficiente para realizar el acompañamiento dentro del alcance acordado.
Contar con supervisión y respaldo de su IES.
Recibir un trato respetuoso por parte del empresario.
Escalar bloqueos, solicitudes fuera de alcance o situaciones que comprometan la calidad, seguridad o ética de la intervención.
Conocer previamente el mecanismo de reconocimiento académico y las consecuencias de incumplimiento aplicables en su IES.

7. Deberes y reglas de juego

Cumplir el cronograma, reuniones y entregables acordados.
Mantener una comunicación profesional y oportuna con el empresario.
Proteger la confidencialidad de la información empresarial y utilizarla únicamente para los fines del acompañamiento.
No prometer resultados, financiación, ventas ni soluciones que excedan las capacidades del equipo.
No prestar servicios profesionales regulados sin la habilitación y supervisión exigidas.
Informar de inmediato al tutor cuando exista un riesgo de incumplimiento o abandono.
Registrar avances y participar en la medición de resultados y cierre.
Entregar ordenadamente los documentos y avances si se requiere un relevo del equipo.

8. Compromiso institucional de la IES

Designar un responsable académico y garantizar supervisión efectiva.
Definir antes del inicio el mecanismo académico que respaldará la participación de los estudiantes: asignatura, práctica, proyecto aplicado, trabajo de grado cuando corresponda, horas de proyección social, microcredencial u otra figura interna.
Establecer incentivos y consecuencias por cumplimiento o incumplimiento conforme a su reglamento y autonomía institucional.
Prever un mecanismo de reemplazo o continuidad si un estudiante o equipo se retira, evitando dejar al empresario sin acompañamiento.
Validar que el alcance asignado sea compatible con las competencias de los participantes.
Reportar avances bajo el formato común del Plan, de modo que el país pueda ver el resultado agregado del esfuerzo.

9. Incumplimientos e incentivos académicos

DDF, CEIPA y los gremios no impondrán sanciones académicas. Cada IES deberá determinar, conforme a su reglamento, cómo se reconoce la participación y qué consecuencias académicas corresponden cuando un estudiante abandona o incumple injustificadamente un compromiso asociado a una asignatura, práctica, proyecto u otra actividad académica.

Regla común del Plan: el abandono injustificado implica la pérdida de la certificación o reconocimiento propio del Plan. La IES deberá activar su mecanismo interno de continuidad. El empresario no deberá asumir el costo del incumplimiento del equipo.

10. Principio de responsabilidad

Participar en el Plan implica asumir un compromiso real con una empresa que atraviesa un proceso de recuperación. La experiencia académica debe producir valor para el empresario y aprendizaje para el equipo; ninguno de estos objetivos puede alcanzarse sin continuidad, rigor y responsabilidad.